KI im Unternehmen? Klingt spannend – aber wo fängt man eigentlich an? Genau diese Frage stellte sich Schielicke Bau aus Beelitz. Gemeinsam mit dem Zukunftszentrum Brandenburg wurden in einem zweitägigen Praxisworkshop nicht nur verschiedene KI-Tools getestet, sondern konkrete Einsatzmöglichkeiten für den Arbeitsalltag entwickelt. Das Ergebnis: weniger Theorie, mehr Praxis. Erste Anwendungen wurden direkt nach dem Workshop eingeführt, weitere Ideen stehen bereits auf der Umsetzungsliste. So wird Künstliche Intelligenz vom Hype zum echten Arbeitswerkzeug.
Ausgangslage
Viele Unternehmen möchten Künstliche Intelligenz nutzen – wissen aber nicht, welche Anwendungen wirklich einen Mehrwert bringen. Auch Schielicke Bau wollte den Einstieg schaffen, ohne sich im Dschungel der unzähligen Tools zu verlieren. Gleichzeitig stellte sich eine weitere wichtige Frage: Wie gelingt ein sicherer und transparenter Umgang mit KI im Unternehmen? Denn wo keine Regeln existieren, entsteht häufig eine Schatten-KI – Mitarbeitende nutzen Anwendungen auf eigene Faust, ohne gemeinsame Standards oder Datenschutzrichtlinien.
Prozess
Nach einer gemeinsamen Bedarfsanalyse entwickelten wir einen Workshop, der sich konsequent an den Arbeitsabläufen des Unternehmens orientierte. Statt allgemeiner Vorträge wurden reale Aufgaben aus dem Büroalltag bearbeitet und passende KI-Anwendungen direkt ausprobiert. Im Mittelpunkt standen unter anderem: automatische Protokolle aus Besprechungen, Unterstützung beim Vertragsmanagement, Visualisierung komplexer Zusammenhänge, intelligente Recherche- und Schreibassistenten, sinnvolle Prompt-Techniken. Ein weiterer Schwerpunkt war der verantwortungsvolle Einsatz von KI im Unternehmen. Gemeinsam wurde besprochen, wie einfache und praxistaugliche KI-Leitlinien eingeführt werden können, damit Mitarbeitende KI sicher nutzen können und gleichzeitig Datenschutz sowie Unternehmensinteressen gewahrt bleiben.
Ergebnisse
Der größte Erfolg zeigte sich bereits unmittelbar nach dem Workshop: Aus Ideen wurden konkrete Maßnahmen. Erste KI-Anwendungen wurden direkt gemeinsam mit der IT eingerichtet und stehen den Mitarbeitenden bereits zur Verfügung. Weitere Einsatzmöglichkeiten werden Schritt für Schritt umgesetzt. Gleichzeitig verfügt das Unternehmen nun über eine klare Orientierung, wie KI künftig verantwortungsvoll eingesetzt werden kann. Statt Unsicherheit oder heimlicher Nutzung entstehen Transparenz, Sicherheit und echte Akzeptanz im Team.
„Wir haben die ersten Ideen direkt am nächsten Tag gemeinsam mit unserer IT umgesetzt. Jetzt arbeiten wir die weiteren Punkte aus dem Workshop Schritt für Schritt ab – und genau so hatten wir uns den Einstieg in das Thema KI vorgestellt.“
Ein Teilnehmer des Workshops
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Beteiligte Berater*innen an diesem Praxisbeispiel:
