Die Verschiebung vieler Veranstaltungsformate in den digitalen Raum und der damit verbundene Verlust wichtiger Kommunikationskanäle macht die Bedeutung einer professionellen Moderation, dem gelungenen Einstieg in eine Online-Veranstaltung und dem gezielten Einsatz von auflockernden Elementen immer wichtiger.

Vieles, was in Präsenzveranstaltungen nebenher kommuniziert wird, muss explizit gemacht werden. Hilfreich sind hierbei Check-In sowie Check-Out-Übungen. Sie helfen dabei, die anderen Teilnehmenden besser kennenzulernen, einen Austausch unter den Teilnehmenden auch im Online-Format zu ermöglichen und die Atmosphäre aufzulockern. Insbesondere gruppendynamische Prozesse, die in Präsenzformaten viel in informellen Kontexten wie der Kaffeeküche ablaufen, können so online in Übungen aufgefangen werden. Dadurch schafft man Nähe und Anknüpfungspunkte zwischen den Teilnehmenden, die so schnell in einen arbeitsfähigen Modus kommen.

Mittlerweile gibt es zahlreiche kleine digitale Tools, die sich sehr gut für den Check-In bzw. Check-Out in digitalen Formaten einsetzen lassen. Einige Beispiele haben wir für Sie gesammelt und stellen Sie kurz vor:

Der CheckIn-Generator

Auf der Website des Checkin-Generators werden einem per Zufall Einstiegsfragen und Ausstiegsfragen für Meetings, Sitzungen, Workshops & Co. angezeigt, die die Teilnehmenden der Reihe um beantworten können. So können sich alle Teilnehmenden besser kennenlernen und erfahren auch außerhalb des Arbeitskontextes spannende Dinge über die anderen Personen.

Das Glücksrad

Beim Glücksrad kann man zwischen fünf verschiedenen Glücksradvarianten wählen, die sich für unterschiedliche Anlässe einsetzen lassen. Die fünf Glücksräder mit den Oberthemen Honigdusche, Retrospektive, Meckerrunde, Bewegung und Blanko haben jeweils acht Felder. Per Klick dreht sich das jeweilige Rad und bleibt zufällig auf einem der acht Felder stehen. Das Glücksrad eignet sich insbesondere als Check-Out-Übung, um von allen Teilnehmenden z.B. ein Feedback zur Veranstaltung einzuholen.

Icebreaker

In der Icebreaker-Cloud stehen einem kostenlos zahlreiche Bilder zur Verfügung, die nach dem folgenden Muster zu Beginn oder zum Abschluss einer Veranstaltung eingesetzt werden können: „Auf eine Skala von … bis … Wie hat dir der heutige Workshop gefallen?“. Auf den Bildern sind Gegenstände, Personen oder Tiere zu sehen, die in unterschiedlichen Positionen oder mit verschiedenen Gefühlszuständen abgebildet und mit Ziffern versehen sind. Die Teilnehmenden sehen z.B. ein Bild mit verschiedenen Katzen, die jeweils eine andere Emotion vermitteln und wählen dann die Katze aus, die ihrer Stimmung am ehesten entspricht.

Fragenroulette

Mit dem Fragenroulette kann man alle Teilnehmenden nochmal auf eine besondere Art und Weise kennenlernen. Das Rouletten enthält elf Felder. Beim Klicken auf das Roulette, fängt es an sich zu drehen und bleibt per Zufallsprinzip auf einem der Felder stehen. Je nachdem, wo das Roulette stehen bleibt, müssen die Teilnehmenden zum Beispiel angeben, welches Fahrzeug oder welche Stadt sie wären und warum. Ein lustiger und kreativer Einstieg in ein Workshop oder Teammeeting ist damit definitiv garantiert.

In einer komplexen und schnelllebigen Arbeitswelt werden bewusste, aktive Pause immer wichtiger. Sie wirken nicht nur präventiv gegen die Bewegungsarmut, sondern fördern gleichzeitig die Motivation im Arbeitsalltag. Wenn Sie die aktiven Pausen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen durchführen, stärkt dies zudem den sozialen Zusammenhalt im Team.

Wir zeigen Ihnen Einsatzmöglichkeiten, wie Sie die nächste Pause effektiv nutzen können. Um den Körper und Kopf zu entspannen und auf die andere Art und Weise in Bewegung zu bringen, reichen 5-10 Minuten am Tag aus.

Wir wünschen Ihnen heute viel Spaß beim ausprobieren – Gehen Sie fit und motiviert durch den Arbeitsalltag. Ganz nach dem Motto: „Bauch, Bein, Po geht auch im Büro“ 😊

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Aufgrund der aktuellen Situation arbeiten wieder mehr Beschäftigte im Homeoffice. Das stellt für viele eine Herausforderung dar und führt oft zu mehr Stress im Arbeitsalltag. Zudem kommt dann auch noch häufig die Kinderbetreuung dazu. 

Deshalb haben wir in unserem heutigen Türchen ein paar Ausmalvorlagen für Sie zum Download.

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